KAMISHIBAI, Logiciel d’audit terrain

KAMISHIBAI permet aux industriels de piloter et sécuriser le respect de leurs exigences opérationnelles sur le terrain. La solution digitalise les audits terrain et les Layer Process Audits afin de vérifier régulièrement la bonne application des standards, l’identification des écarts et les plans d'action.

KAMISHIBAI dépasse la logique de la simple checklist. L’objectif n’est pas de constater des écarts a posteriori, ni de multiplier des plans d’action difficiles à suivre, mais de créer un cadre de vérification positif, régulier et structuré. La solution permet de clarifier ce que l’organisation attend du terrain, de guider les équipes vers la réussite et, en cas de non-conformité, de proposer immédiatement un plan de réaction adapté. KAMISHIBAI transforme ainsi l’audit en outil de management, d’échange et de progrès continu.

Oui. C’est même l’objectif central de KAMISHIBAI. La solution permet de vérifier en continu l’application des standards opérationnels selon des fréquences adaptées à chaque contexte. Les managers disposent ainsi d’une vision fiable du respect des exigences terrain, avec des preuves concrètes de réalisation et de conformité. Les standards ne restent plus théoriques : ils deviennent visibles, suivis et animés dans le quotidien des équipes.

KAMISHIBAI permet de reprendre la main sur le respect des exigences métier en organisant des vérifications régulières au plus près du terrain. Les écarts sont identifiés immédiatement, avant qu’ils ne deviennent des problèmes plus importants. La boucle de réaction est raccourcie : les équipes peuvent constater, sécuriser et agir dans la journée. L’organisation passe ainsi d’un pilotage réactif à un pilotage proactif de ses standards.

Oui. KAMISHIBAI permet de créer autant de contextes de vérification que nécessaire. Chaque contexte peut associer un groupe d’utilisateurs, une zone, un secteur, un poste ou une typologie de risque à un ensemble de cartes d’audit. Chaque carte peut ensuite être personnalisée dans son contenu, sa fréquence d’apparition et ses consignes associées. La solution permet ainsi un pilotage sur mesure, adapté à la réalité opérationnelle de chaque site.

Chaque vérification peut intégrer un plan de réaction ou de sécurisation associé. En cas d’écart, l’utilisateur ne se limite pas à constater une non-conformité : il dispose immédiatement des éléments nécessaires pour engager la bonne réponse. KAMISHIBAI facilite également le suivi visuel des écarts et des actions, afin d’aider le management opérationnel à piloter efficacement la boucle de réaction jusqu’à la sécurisation de la situation.

Oui. KAMISHIBAI conserve l’historique des audits réalisés, les résultats, les commentaires, les constats et les images associées. Cette traçabilité permet de sécuriser les pratiques, d’objectiver les écarts et de disposer d’éléments de preuve fiables dans le temps.

KAMISHIBAI est une solution native de la plateforme UMANFORGE. Les utilisateurs sont rattachés à un ou plusieurs secteurs du site, puis accèdent directement à leurs contextes d’audit depuis la plateforme. Cette intégration permet de centraliser les usages, les droits d’accès, les données terrain et les informations de pilotage dans un environnement commun.

KAMISHIBAI peut être déployé progressivement et rapidement. En une première semaine, il est possible de créer les premières cartes d’audit, de structurer les contextes de vérification et de préparer les usages terrain. Le démarrage peut ensuite se faire de manière simple : quelques cartes suffisent pour lancer la démarche, puis le contenu peut être enrichi progressivement selon les priorités du site.

Oui. KAMISHIBAI est conçu pour un usage terrain, notamment sur mobile et tablette. La solution est compatible avec les environnements iOS et Android, afin de faciliter la réalisation des audits directement au plus près des opérations. Pour les industriels qui le souhaitent, KAMISHIBAI peut également s’intégrer à des protocoles d’authentification de type SSO.

Oui. La personnalisation est au cœur du fonctionnement de KAMISHIBAI. Chaque carte d’audit peut être adaptée aux exigences internes de l’entreprise : formulation des questions, consignes, fréquences, visuels de référence, preuves attendues ou plans de réaction. Certains industriels peuvent également diffuser des paquets de cartes génériques à leurs sites, tout en laissant chaque site adapter le contenu à son contexte local.

Oui. KAMISHIBAI s’inscrit directement dans les démarches de Lean Management, de Layer Process Audit, de Gemba Walk et d’audit de standards. Inspirée des pratiques du management visuel et de la vérification terrain, la solution permet de maintenir les exigences opérationnelles dans la durée grâce à un système d’audit structuré, dynamique et adapté aux réalités du terrain.

Oui. KAMISHIBAI propose une vision partagée des audits attendus et informe chaque auditeur des vérifications à réaliser. La performance est visible et mesurable par tous.