FLASH MEETING, Logiciel AIC

FLASH MEETING permet de digitaliser les rituels d’animation à intervalle court afin de structurer les réunions terrain, suivre les engagements, piloter les indicateurs et renforcer la performance opérationnelle au quotidien.

FLASH MEETING n’est pas un simple outil de compte-rendu, de tickets ou de suivi d’actions. C’est un logiciel de management opérationnel qui relie les échanges terrain, les décisions, les engagements, les indicateurs et le suivi des actions dans une même dynamique collective.

Sa valeur repose sur sa capacité à préserver la qualité des relations humaines tout en apportant un cadre structuré pour mieux coopérer, décider et agir.

Oui. Respecter la méthode de l’AIC est au cœur de FLASH MEETING. Le logiciel permet de structurer les rituels autour des éléments essentiels : ordre du jour, points d’attention, indicateurs, écarts, décisions, actions, responsables et échéances.

Tout est conçu pour aider les équipes à tenir des réunions plus courtes, plus claires et plus orientées vers l’action.

FLASH MEETING inscrit les équipes dans une boucle courte de réaction. Les écarts sont identifiés plus rapidement, les décisions sont prises au bon niveau et les actions engagées sont suivies jusqu’à leur réalisation.

L’objectif est simple : réduire le délai entre le constat, la décision et l’action terrain.

Oui. Les indicateurs de performance sont directement intégrés aux rituels d’animation. Chaque secteur peut paramétrer ses propres KPI et les utiliser comme supports d’échange, de décision et de pilotage.

FLASH MEETING permet ainsi d’animer les réunions selon deux angles complémentaires : la performance observée et les engagements nécessaires pour progresser.

Chaque engagement est tracé avec une date de création, une échéance planifiée, un responsable et un état d’avancement. Jour après jour, les équipes visualisent l’évolution des actions, les retards éventuels et les priorités à traiter.

Cette visibilité collective renforce la responsabilisation et sécurise le suivi des décisions prises en réunion.

Oui. FLASH MEETING peut être utilisé par tous les cercles de management : comité de direction, directions opérationnelles, managers de secteur, superviseurs et équipes terrain.

La solution s’adapte aux spécificités de chaque niveau tout en permettant une connexion verticale et transversale entre les différents cercles de pilotage d’une même organisation.

FLASH MEETING permet d’animer différents types de rituels opérationnels : AIC, daily meetings, réunions de performance, points production, réunions qualité, maintenance, HSE, amélioration continue ou pilotage de plans d’action.

La solution s’adapte aux contextes industriels dans lesquels les équipes doivent partager les priorités, traiter les écarts et suivre les engagements.

Oui. L’engagement des équipes est un facteur clé de réussite d’une Animation à Intervalle Court. FLASH MEETING rend les priorités plus visibles, clarifie les responsabilités et donne à chacun une meilleure compréhension de sa contribution aux objectifs communs.

Le logiciel aide ainsi à renforcer la coopération, la responsabilisation et la dynamique collective au quotidien.

FLASH MEETING est une solution native de la plateforme UMANFORGE. Les utilisateurs intégrés à UMANFORGE peuvent accéder à FLASH MEETING dans un environnement commun, avec des données partagées et centralisées.

Cette intégration permet de capitaliser les décisions, les engagements, les savoir-faire et l’ensemble des événements issus des rituels d’animation.

FLASH MEETING peut être déployé rapidement. La création des équipes, des rituels, des indicateurs, des plans d’action et des premiers usages terrain peut être réalisée en peu de temps, parfois dès la première journée selon le niveau de préparation de l’organisation.

Un prérequis méthodologique sur l’AIC reste recommandé afin d’ancrer les bons usages dès le démarrage.

Oui. FLASH MEETING s’inscrit pleinement dans les démarches de Lean Management, d’excellence opérationnelle et de management visuel.

Le logiciel aide à faire vivre les standards de pilotage terrain, à structurer les échanges d’équipe et à transformer les rituels quotidiens en véritables leviers de performance collective.

Oui. Chaque rituel, chaque tableau de pilotage et chaque indicateur peuvent être adaptés au contexte de l’entreprise.

FLASH MEETING permet aux équipes de travailler dans leur propre environnement opérationnel, avec des supports de pilotage personnalisés selon leurs métiers, leurs priorités et leurs objectifs.

FLASH MEETING permet de suivre tous les indicateurs utiles au pilotage opérationnel : sécurité, qualité, coûts, délais, production, maintenance, performance, actions en retard, taux de clôture, niveau d’engagement ou avancement des plans d’action.

Chaque organisation peut construire son propre référentiel d’indicateurs, en fonction de ses enjeux terrain et de ses standards de pilotage.