Daily Meeting

Animation à Intervalle Cours (A.I.C)

En deux mots …

L’Animation à Intervalle Court (A.I.C.), ou Daily Meeting, est une pratique de management participatif qui consiste à organiser des réunions courtes et régulières pour synchroniser les membres d’une équipe, suivre les engagements individuels, détecter les écarts et coordonner les actions.

L’Animation à Intervalle Court, permet d’instaurer un état d’esprit de coopération au service des objectifs communs.

Elle est souvent utilisée dans les environnements industriels et peut s’adapter à d’autres secteurs.

Pourquoi choisir Kamishbai

Suivi régulier des engagements

  • Permet de visualiser en temps réel les engagements, les objectifs atteints et les écarts.

  • Évite l’accumulation de problèmes en offrant un cadre pour les résoudre rapidement.

    Amélioration de la communication

    • Favorise la coopération entre les équipes

    • Encourage le partage d’informations importantes

    • Structure le soutien entre les membres de l’équipe

      Réactivité accrue

      • Les écarts ou les dysfonctionnements sont détectées rapidement

      • La boucle de réaction est courte

      • Les actions correctives sont immédiates

        Suivi régulier des engagements

        • Permet de visualiser en temps réel les engagements, les objectifs atteints et les écarts.

        • Évite l’accumulation de problèmes en offrant un cadre pour les résoudre rapidement.

          Structuration du travail

          • Permet de visualiser en temps réel les engagements, les objectifs atteints et les écarts.

          • Évite l’accumulation de problèmes en offrant un cadre pour les résoudre rapidement.

            Comment mettre en place une A.I.C

            Définir les thèmes structurants

            Identifier les thèmes spécifiques au contexte du métier. Ces thèmes correspondent au contexte opérationnel des membres de cette équipe, par exemple : Qualité , Sécurité, Administration

            Organiser le cadre de l’A.I.C

            Fréquence : Généralement quotidienne et toujours à la même heure. La fréquence peut être adaptée selon les besoins (ex. : hebdomadaire pour les niveaux stratégiques). Choisissez un horaire qui convienne à tous les participants.

            Durée : 5 à 15 minutes maximum, pour rester dynamique. N’attendez pas les retardataires, démarrez toujours à l’heure.

            Lieu : Dans une zone de réunion dédiée où la voix est audible et près des équipes impliquées.

            Structurer La Réunion

            Organiser le cadre de l’A.I.C

            • Identifier les thèmes spécifiques au contexte du métier. Ces thèmes correspondent au contexte opérationnel des membres de cette équipe, par exemple : Qualité , Sécurité, Administration

            Revue des engagements individuels

            • Chaque personne passe en revue ses engagements

            • Evoque les futurs points de synchronisation.

            • Identifie les écarts et les besoins de soutiens.

            Clôture

            • Synthèse des décisions prises.

            • Rappeler les priorités.

            • Toujours clôturer avec « Bonne journée à tous » ou un équivalent.

            Les étapes pour réussir cette méthode

            Formez les participants

              • Formez les managers et les opérateurs sur le rôle de l’A.I.C.Expliquez leur que tous ont un rôle important dans cette réunion.
              • Insister sur l’importance de la qualité de la communication entre les participants
              • Rappelez que le respect du temps de parole permet de tenir la durée total de cette réunion.
              • Soyez vigilants sur le fait que ce n’est pas dans cette instance que les problèmes vont être traités

            Pilotez l’A.I.C.

              • Suivre l’évolution des évènements clés : S’assurer que les actions décidées sont réalisées et que les informations clés ont été transmises.
              • Évaluation périodique : Mesurer l’impact des A.I.C. sur la performance globale. Vous pouvez comparer l’évolution des indicateurs clés avec la qualité des A.I.C., il y aura toujours un lien. Vous pourrez aussi consulter les métrique proposés par Flash Meeting : Taux d’engagement de l’équipe, Nombre d’évènements en retard, le nombre moyen d’évènement par personne et par jour…
              • Adaptation : Ajuster les indicateurs et/ou la structure des réunions en fonction des spécificités de l’organisation (durée, lieu, niveau de confidentialité…)

              Les clés du succès

                • L’A.I.C. n’est pas un gestionnaire de tâches individuelles. Les évènements abordés lors de cette réunion sont nécessairement des actions ou des informations clés au service des objectifs communs de l’équipe réunie.L’engagement de la direction : Les managers doivent montrer l’exemple d’une participation active et permanente.
                • Régularité et ponctualité : Maintenir un rythme régulier pour ancrer la pratique dans la routine.
                • Culture de l’amélioration : Valoriser les efforts des équipes et célébrer les succès.
                • Action immédiate : S’assurer que les problèmes identifiés sont rapidement adressés.

              Nous avons développé les applications UMANFORGE dans le respect des standards de l’excellence opérationnelle utilisés dans l’industrie. Fort de notre expérience dans l’industrie notre mission est de vous mettre à disposition le …

              Tamim Shaharia

              Lead Developer, Focal Inc