KAMISHIBAI

L'audit de terrain pensé pour l'industrie

Visualisez Impliquez Améliorez

KAMISHIBAI facilite les vérifications de standards pour réussir vos contrôles qualité, sécurité et process de manière visuelle, participatif et standardisé.

Appelé aussi Layered Process Audits ou Gemba Walk, transformez vos audits en levier permanent d’amélioration continue.

KAMISHIBAI

Issu des principes du Lean Management, KAMISHIBAI 
est une méthode structurée et visuelle qui consiste à :

Créer un paquet de cartes contenant des exigences documentées 

Vérifier la conformité des standards sur le terrain

Réaliser des vérifications périodiques, aléatoires, sans l’effet d’habitude et sans la lourdeur de la check list

Engager les équipes dans le respect des standards opérationnels et des référentiels métiers

Transformer les audits en une dynamique de progrès collectif

Une solution pensée pour l'industrie

KAMISHIBAI est conçu pour s'adapter à tous les environnements opérationnels

  • Sites, secteurs, ateliers ou lignes de production
  • Cercles de managers
  • Procédures et référentiels qualité, sécurité, environnement et production
  • Layered process audit
  • Gemba Walk

Pourquoi choisir KAMISHIBAI ?

Gain de temps et consolidation des exigences métier 

Fonctionnalités

Création de cartes d’audits paramétrables

Tirage aléatoire et fréquentiel

Suivi des résultats en temps réel

Planification multi-secteurs

Application mobile et tablette

Bénéfices

100 % personnalisable selon vos standards

Élève la rigueur et multiplie les possibilités de contrôle

Pilotage agile & réactif des audits terrains

Economise un Equivalent Temps Plein (ETP) par site pour le suivi et le pilotage des audits 

Consolide les savoir-faire et les exigences métier

Une méthode qui change les pratiques

«Grâce à KAMISHIBAI, les Layered process audits sont devenus un acte de progrès et un moment d’échange pour nos équipes. Les non-conformités sont détectées plus tôt, les équipes sont engagées et nos standards respectés»

Christine PEDERSEN
Senior Quality Leader - CS&Q Europe
Quality Excellence - Global Supply Chain

Planification structurée des audits terrain 
    • Création et gestion des standards métier
    • Ajout de photos et commentaires pendant les audits
    • Suivi des taux de réalisation, conformité et récurrence des écarts
    • Capitalisation des observations terrain

Nos solutions

FLASH MEETING

KAMISHIBAI

RESOLUTION

PLANITEAM

Faites de vos réunions  opérationnelles un moteur d’action et de performance.

Contrôlez vos standards terrain avec méthode, preuve et régularité.

Résolvez vos problèmes durablement avec la méthode 8D structurée.

Planifiez vos missions selon les compétences et disponibilités de vos équipes.

Vous souhaitez piloter

vos audits de terrain ?

Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment performer votre organisation avec KAMISHIBAI intégré dans UMANFORGE.

Foire aux Questions

FAQ KAMISHIBAI
1. À quoi sert le logiciel KAMISHIBAI ?

KAMISHIBAI permet aux industriels de piloter et sécuriser le respect de leurs exigences opérationnelles sur le terrain. La solution digitalise les audits terrain et les Layer Process Audits afin de vérifier régulièrement la bonne application des standards, l’identifier des écarts et les plans d'action.

2. En quoi KAMISHIBAI est-il différent d’un simple outil de checklist ?

KAMISHIBAI dépasse la logique de la simple checklist. L’objectif n’est pas de constater des écarts a posteriori, ni de multiplier des plans d’action difficiles à suivre, mais de créer un cadre de vérification positif, régulier et structuré.
La solution permet de clarifier ce que l’organisation attend du terrain, de guider les équipes vers la réussite et, en cas de non-conformité, de proposer immédiatement un plan de réaction adapté. KAMISHIBAI transforme ainsi l’audit en outil de management, d’échange et de progrès continu.

3. KAMISHIBAI permet-il de faire vivre les standards opérationnels au quotidien ?

Oui. C’est même l’objectif central de KAMISHIBAI. La solution permet de vérifier en continu l’application des standards opérationnels selon des fréquences adaptées à chaque contexte.
Les managers disposent ainsi d’une vision fiable du respect des exigences terrain, avec des preuves concrètes de réalisation et de conformité. Les standards ne restent plus théoriques : ils deviennent visibles, suivis et animés dans le quotidien des équipes.

4. Comment KAMISHIBAI aide-t-il à détecter les non-conformités plus tôt ?

KAMISHIBAI permet de reprendre la main sur le respect des exigences métier en organisant des vérifications régulières au plus près du terrain. Les écarts sont identifiés immédiatement, avant qu’ils ne deviennent des problèmes plus importants.
La boucle de réaction est raccourcie : les équipes peuvent constater, sécuriser et agir dans la journée. L’organisation passe ainsi d’un pilotage réactif à un pilotage proactif de ses standards.

5. Peut-on adapter les audits selon les zones, les équipes, les postes ou les risques ?

Oui. KAMISHIBAI permet de créer autant de contextes de vérification que nécessaire. Chaque contexte peut associer un groupe d’utilisateurs, une zone, un secteur, un poste ou une typologie de risque à un ensemble de cartes d’audit.
Chaque carte peut ensuite être personnalisée dans son contenu, sa fréquence d’apparition et ses consignes associées. La solution permet ainsi un pilotage sur mesure, adapté à la réalité opérationnelle de chaque site.

6. Comment sont suivies les actions après un audit KAMISHIBAI ?

Chaque vérification peut intégrer un plan de réaction ou de sécurisation associé. En cas d’écart, l’utilisateur ne se limite pas à constater une non-conformité : il dispose immédiatement des éléments nécessaires pour engager la bonne réponse.
KAMISHIBAI facilite également le suivi visuel des écarts et des actions, afin d’aider le management opérationnel à piloter efficacement la boucle de réaction jusqu’à la sécurisation de la situation.

7. KAMISHIBAI permet-il de tracer les preuves et les résultats des audits ?

Oui. KAMISHIBAI conserve l’historique des audits réalisés, les résultats, les commentaires, les constats et les images associées. Cette traçabilité permet de sécuriser les pratiques, d’objectiver les écarts et de disposer d’éléments de preuve fiables dans le temps.

10. Comment KAMISHIBAI s’intègre-t-il dans la plateforme UMANFORGE ?

KAMISHIBAI est une solution native de la plateforme UMANFORGE. Les utilisateurs sont rattachés à un ou plusieurs secteurs du site, puis accèdent directement à leurs contextes d’audit depuis la plateforme.
Cette intégration permet de centraliser les usages, les droits d’accès, les données terrain et les informations de pilotage dans un environnement commun.

11. Combien de temps faut-il pour déployer KAMISHIBAI sur un site industriel ?

KAMISHIBAI peut être déployé progressivement et rapidement. En une première semaine, il est possible de créer les premières cartes d’audit, de structurer les contextes de vérification et de préparer les usages terrain.
Le démarrage peut ensuite se faire de manière simple : quelques cartes suffisent pour lancer la démarche, puis le contenu peut être enrichi progressivement selon les priorités du site.

12. KAMISHIBAI est-il utilisable sur tablette ou smartphone ?

Oui. KAMISHIBAI est conçu pour un usage terrain, notamment sur mobile et tablette. La solution est compatible avec les environnements iOS et Android, afin de faciliter la réalisation des audits directement au plus près des opérations.
Pour les industriels qui le souhaitent, KAMISHIBAI peut également s’intégrer à des protocoles d’authentification de type SSO.

13. Peut-on personnaliser les grilles d’audit selon nos standards internes ?

Oui. La personnalisation est au cœur du fonctionnement de KAMISHIBAI. Chaque carte d’audit peut être adaptée aux exigences internes de l’entreprise : formulation des questions, consignes, fréquences, visuels de référence, preuves attendues ou plans de réaction.
Certains industriels peuvent également diffuser des paquets de cartes génériques à leurs sites, tout en laissant chaque site adapter le contenu à son contexte local.

14. KAMISHIBAI convient-il aux démarches Lean, LPA, Gemba Walk ou audits de standards ?

Oui. KAMISHIBAI s’inscrit directement dans les démarches de Lean Management, de Layer Process Audit, de Gemba Walk et d’audit de standards.
Inspirée des pratiques du management visuel et de la vérification terrain, la solution permet de maintenir les exigences opérationnelles dans la durée grâce à un système d’audit structuré, dynamique et adapté aux réalités du terrain.

15. Comment KAMISHIBAI contribue-t-il à l’engagement des équipes terrain ?

Oui. KAMISHIBAI propose une vision partagée des audits attendus et informe chaque auditeur des vérifications à réaliser. La performance est visible et mesurable par tous.